第五届“中金杯”职工篮球赛比赛通知下发后，北京赛区主办单位中金建设、东北赛区主办单位辽宁公司、西北赛区主办单位中原冶炼厂、中南赛区主办单位贵州公司4家单位党委高度重视，成立领导小组，统一谋划部署；本单位工会迅速落实，协调各方力量，积极组织调度；各部门认真执行，分工明确，协同配合。各单位职工情绪高涨，积极行动，以饱满的热情为尽好东道主之宜做好准备。
中金建设----北京赛区
中金建设收到比赛通知后，公司党委高度重视，指示必须全力以赴做好分赛区比赛组织工作，承办一个简约、紧张、竞争、和谐并具有一定比赛体验感的赛事。
截至8月20日，机关工会先后实地考察了6家比赛场馆，对比赛场地及其配套设施、周边交通食宿等情况进行了全方位的踏勘。目前已完成了比赛场馆的确定、裁判及医护人员聘请、京外参赛队伍住宿安排、参赛队自助餐馆选择等一系列工作。
为使赛事顺利，环环相扣，不出疏漏，全部筹备工作落实在四项量化文案上，目前已初步完成了北京分赛区秩序册、接待手册、比赛场馆布置方案、活动主持词及相关人员发言等工作。
从收到承办通知后，中金建设周例会都要听取机关工会关于分赛区筹备进展情况的报告。公司党委指派党委委员吴连志负责此项工作，机关工会随时随地沟通和汇报筹备进展情况。
辽宁公司----东北赛区
接到比赛通知后，辽宁公司迅速成立领导小组，公司总经理王佐满亲自部署，各部门分工明确、协同配合，为了办好这场体育盛会，公司全体职工积极行动，大家都以饱满的热情投入到本届的筹办工作中来。
场地方面，由于公司自己没有篮球场地，只能到外面租赁合适场馆，为了选到合适的办赛场馆，筹备组不辞辛苦几乎跑遍了全沈阳所有场馆，经过几番比对和磋商，最终选择东北大学刘长春体育馆作为本次篮球赛的比赛场馆。食宿方面，为了使球员在场馆和宾馆之间方便，选择了距场馆步行不到5分钟的一家快捷宾馆。后勤保障服务方面，筹备组不辞辛苦，分工明确，成立了报道组、医护组、后勤保障组、赛事服务组等确保本次比赛顺利进行。
中原冶炼厂----西北赛区
中原黄金冶炼厂全面贯彻全民健身纲要，活跃职工业余文化生活，高度重视并积极配合集团公司举办“中金杯”职工篮球赛，认真做好筹备及组织工作。
西北赛区涉及9个公司。自比赛通知下发后，中原冶炼厂召开专项会议，布置落实筹备情况，设立组织、竞赛、宣传、后勤服务等小组，并以公司党委书记、董事长彭国敏同志为组长。拟定《西北赛区篮球赛秩序册》，对比赛场馆设施的维护、宾馆住宿、日程安排、后勤保障、安全保卫、医疗保障和宣传报道等工作做了统一安排。中原冶炼厂对筹备工作进行充分估计和计划，制订了详细的筹备工作方案。从前期宣传动员、运动员选拔训练，到比赛期间工作安排，再到赛后工作总结都细致部署、落实到人，并且要求各小组之间互相协调、沟通联系，既分工又协作，保证西北赛区各项工作有序推进。
贵州公司----中南赛区
贵州公司接到比赛通知后，公司党委书记、董事长高荣考虑到锦丰公司所处的地理位置，安排贵州公司作为主办单位在贵阳承办此次赛事。贵州公司工会立即组织人员对贵阳市多处篮球场馆及住宿地点进行考察，积极准备相关预案。随后接到集团公司各参赛区队伍名单，中南赛区9支参赛队、每队12人。考虑到篮球比赛体力消耗较大，为避免舟车劳顿，本着“吃、住、行一体化”的原则，最终确定了位于观山湖区奥体中心附近的贵阳市职业护理学院体育馆作为比赛场馆、夜郎印象金熙酒店为食宿酒店，酒店距离比赛地点300米左右。
赛区组委会克服困难，积极与酒店协调，确保每支参赛队有1-2个单间，余下为标间；酒店餐厅采用自助餐形式就餐，每天更换菜品，每餐均设有面点（兼顾南北口味差异），解决好各参赛队伍的食宿问题。
贵州公司工会认真落实8月15日的领队会议要求，按照分组抽签结果，对原制订的实施方案进行修改，按要求调整完善相关细则，于8月17日将《第五届“中金杯”篮球赛预赛（中南赛区）实施方案》发给各参赛队，对日程安排、比赛规程、医疗保障、宣传报道等工作做了统一安排。为确保本次中南赛区比赛能顺利进行，维护各参赛队队员的权益，（中南赛区）组委会要求每一位队员除签订责任及风险承诺书外，各参赛队须为其队员购买一份短期的意外伤害保险。公司将以“健康向上、团结和协”为宗旨，积极、努力办好此次比赛。